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Como participar

Fihav 2011


Solicitud de participación
La participación se formalizará mediante el modelo
Contrato de Participación, a través de las representaciones del Palacio de las Convenciones en el exterior o directamente en PABEXPO, siempre con no menos de 30 días de antelación al inicio de la Feria.Para que la reservación de espacio sea firme y la empresa sea ubicada en algún pabellón, deberá abonarse el 50% del espacio contratado al hacer la solicitud. El pago del 50% restante del espacio y los servicios contratados se hará 30 días antes de que comience la Feria.
Los expositores deberán conocer el Reglamento General de la Feria y llenar todos los datos que se solicitan en el modelo Contrato de Participación, incluido el esquema del stand, de lo contrario, el Comité Organizador no se hará responsable del incumplimiento de algunos de los requerimientos hechos por el solicitante. Todos los cambios en la distribución de paneles o cualquier otro elemento relacionado con el montaje de los stands se cobrarán adicionalmente, de acuerdo con su complejidad y con la proximidad a la fecha de inauguración de la Feria. El Comité Organizador se reserva el derecho de hacer cambios en la ubicación de los espacios cuando así lo estime conveniente.

El pago se hará:
Por transferencia bancaria a la cuenta 030000002600627, Palacio de las Convenciones, Banco Financiero Internacional, Código Swift CCUHH en cualquier moneda libremente convertible, excepto dólares norteamericanos.
A través de la cuenta bancaria de nuestros representantes presente in su país de origen.
En Pesos cubanos convertibles (CUC) en efectivo, con cheques de viajero o tarjetas de crédito (VISA INTERNACIONAL, MASTERCARD INTERNACIONAL, CABAL, BANCO FINANCIERO INTERNACIONAL) en la Sección de Finanzas de PABEXPO.

RENUNCIAS A LA PARTICIPACION, REDUCCION DE ESPACIO
Toda renuncia a la participación y/o reducción de espacio deberá comunicarse por escrito y conlleva penalización:
- Desde el 1ro. de abril hasta el 30 de septiembre 50% del área contratada.
- Del 1ro. de octubre en adelante 100% del área contratada.


SOLICITUD DE MOBILIARIO Y SERVICIOS

En el modelo de Contrato de Participación deberá especificarse el mobiliario y los servicios requeridos por el expositor, así como el esquema del stand para el montaje. La fecha tope para el envío de esta información será el 20 de octubre. Las solicitudes que se realicen en la etapa del montaje de la Feria (del 27oct al 2 de noviembre) conllevarán el pago de un 20% adicional.


MONTAJE

El montaje de los stands se realizará sobre la base del diseño o esquema presentado por el expositor y aprobado por el Comité Organizador, de lo contrario no se aceptará ningún tipo de reclamación. El sistema de montaje modular que utiliza PABEXPO cuenta con medidas standard en sus elementos, por lo que cualquier diseño que implique el corte o la transformación del largo, ancho o alto de ellos, implicará un costo adicional de acuerdo con su complejidad.

Los stands de libre diseño deberán ser aprobados por el Comité Organizador, por lo cual los planos se enviarán para su evaluación a más tardar 20 días antes del inicio de la Feria. Pasada esta fecha se aplicarà un recargo del15%.
El Comité Organizador decidirá los colores de alfombra que se utilizarán en cada pabellón de acuerdo con las existencias. Si algún expositor requiriera un color específico de alfombra deberá pagar adicionalmente la cantidad de 10 CUC por m² de alfombra que necesita su stand.

DERECHOS DE MONTAJE
Las empresas y personas individuales que trabajen en la decoración y/o montaje deberán pagar previamente los siguientes derechos de montaje:
Montaje y decoración de stands: CUC 10.00 por m².
Decoración de stands: CUC 5.00 por m².
Solo así tendrán derecho a la acreditación de montaje para la Feria.



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